Аренда программ на облачных серверах, преимущества

Преимущества аренды программ

  • Аренда программ на облачных серверах делает собственный сервер ненужным. Экономим на нём.
  • Не надо отдельно платить за обновления — всё включено в стоимость.
  • Не надо покупать сервер — всё работает на нашем.
  • Современные типовые конфигурации, которые постоянно совершенствуются, развиваются и соответствуют действующему законодательству.
  • Работа из любой точки мира, где есть Интернет.
  • Хранение информации в защищённом центре обработки данных, регулярное резервное копирование.
  • Центр обработки данных имеет подключение к банковско-финансовой телесети. В частности, возможна прямая работа с ЕРИП без дополнительных затрат на организацию и поддежку подключения.

Условия аренды программ

  1. Минимальный срок заключения договора — 3 месяца, и на этот срок при заключении необходимо внести предоплату. Дальнейшая оплата происходит помесячно.
  2. Демо-версии для изучения и оценки мы предоставляем только потенциальным корпоративным клиентам с серьёзными потребностями по доработке и сопровождению. В других случаях мы предлагаем изучать программы самостоятельно с помощью демо-сервиса фирмы 1С (https://1c.by/v8/demo-online.php) и большого количества материалов в Интернете. Если Вам действительно требуется наше демо, Вы можете заключить договор аренды на минимальный срок и минимальное количество рабочих мест, это недорого.
  3. Стоимость аренды программ включает в себя только стоимость лицензий. Также за эти деньги мы разворачиваем и обновляем базу, обеспечиваем технический доступ к ней. Любые консультации, обучение, доработки и т. п. выполняем только по отдельному договору сопровождения.
  4. Договор аренды программ — это сублицензионный договор. После заключения он действует до тех пор, пока не будет расторгнут. Нельзя заключить его и через какое-то время просто бросить, перестав пользоваться программой — в таком случае придётся заплатить за весь срок предоставления прав до момента расторжения договора.

В каких случаях аренда лицензий имеет преимущество перед покупкой?

Для крупных и серьёзных организаций

  1. Клиент с серьёзными потребностями по инфраструктуре для развёртывания 1С, который хочет на этой самой инфраструктуре сэкономить: не нужно закупать дорогостоящие сервера для разворачивания программ, содержать штат высококвалифицированных системных администраторов, поддерживать это всё в работоспособном состоянии. По цене аренды программ всё это получается сразу под ключ на наших мощностях.
  2. Клиент с серьёзными потребностями по количеству лицензий и серверов 1С, находящийся на этапе развития, когда финансирование ограничено. Аренда программ на некоторое время позволяет отложить момент вложений в покупку лицензий и собственные сервера и перенаправить это финансирование на более важные нужды — например, доработку и внедрение.

На сегодня такие организации и являются нашей основной целевой аудиторией.

Для небольших организаций

  1. Небольшая организация, где учёт — типовой, а штат бухгалтерии — минимальный.
  2. Организация отдала бухгалтерию на аутсорсинг, но сотрудникам всё равно необходим доступ к бухгалтерской системе: например, готовить документы.
  3. Организация осознаёт все преимущества лицензионных программ, которые находятся на поддержке, и хочет их использовать, но покупать пока дорого.
  4. Небольшая организация, где работа ведётся из нескольких мест. Например, бухгалтер работает то дома, то в офисе, а директор в разъездах.
  5. Предприятие, где бухгалтерия разъехалась работать по домам и забрала компьютеры с собой. Например, затеяли ремонт или отключили свет. Или вообще все сотрудники на удалёнке.
  6. Организация, которая оказывает бухгалтерские услуги и хочет в программу пустить клиентов.

А подробнее?

Аренда программ на облачных серверах на сегодня очень популярна.

Если мы посмотрим на предложения мировых поставщиков программного обеспечения, то увидим, что почти все предлагают два варианта. Вы можете или приобрести лицензию на программу (при этом обновления будут доступны ограниченное время, а за дальнейшие обновления надо регулярно доплачивать), или взять её в аренду на серверах разработчика. Размер платы в месяц зависит от объёма услуг или используемых возможностей.

Не отстаёт от других и 1С.

Уже давно типовые конфигурации 1С можно не только приобрести в виде коробки с дисками или электронной лицензии, но и взять в аренду.

Плюс ко всему стоимость владения арендными программами ниже.

Вам не надо тратиться на сервер, беспокоиться о его работоспособности и обслуживании, платить системному администратору.

Сколько вы заплатите за «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» за первый, второй, третий год за одно рабочее место, вы можете подсчитать сами. Вот исходные данные: 732,00 покупка и 375,95 — обновления за один год, 300,76 — обновления за каждый последующий год. Аренда — 30,00 рублей в месяц.

Если всё так красиво и дёшево, почему все не перейдут на аренду программ? Почему до сих пор продаются и внедряются коробочные версии?

На самом деле, у каждого варианта работы есть свои плюсы и свои минусы. Каждый выбирает способ работы, руководствуясь своими планами. Для кого-то неприемлемо, что их важные данных хранятся на чужом сервере. Кто-то не хочет, чтобы программы стояли на компьютерах, выключатель от которых находится не у него. Кто-то не хочет привязываться к одной организации, потому что хочет без лишних формальностей дорабатывать программы сам. У кого-то Интернет медленный, а рабочих мест много.